Déroulement de l’Assemblée Générale 2020:
l’Assemblée générale de l’Enduro des sables se déroulera dans un contexte particulier à cause de la crise sanitaire que nous traversons. Nous ne pouvons pas réunir en présentiel l’ensemble des membres de l’association, c’est pourquoi nous avons choisi ce mode d’assemblée générale à huis clos, comme nous le permet l’ordonnance gouvernementale N° 2020-321 du 25 mars 2020.
Des modifications étant souhaitées dans les statuts de l’association, l’Assemblée Générale se déroulera en deux étapes:
- L’Assemblée Générale Extraordinaire, (modification des statuts)
- L’Assemblée Générale Ordinaire.
A partir du 27 Novembre, en même temps que l’envoi des convocations, seront mis à disposition sur le site les éléments suivants:
- la modification des statuts.
- Les différents rapports (activité, financiers) devant être présentés à l’assemblée.
- Un formulaire pour poser des questions auxquelles il sera répondu sur le site. Les questions pourront parvenir jusqu’au 10 Décembre minuit.
- Un formulaire de dépôt de candidature pour devenir membre du Conseil d’Administration, date limite: 5 décembre minuit.
Le vote:
Les formulaires de vote (AGE et AGO) seront adressés aux membres de l’association, à compter du 6 décembre.
Le vote électronique pourra se dérouler entre le 6 et le 11décembre minuit.
Le dépouillement s’effectuera en présence de deux scrutateurs désignés par les co-Présidents.
Les résultats:
Les résultats seront consultables sur le site à compter du 12 décembre à 12h.
