| Enduro des sables 2021
Répartition des activités dans le CA |
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| Postes | Actions | référents | Le binôme | Autres ac leurs | Les coordonées | ||
| Administration générale | · Autorisations de la manifestation :
o Préfecture, mairie, Conservatoire du littoral, Natura 2000, · Autorisations diverses o Sécurité, gendarmerie, pompiers, · Réservations : Espace Culturel, ext… · Contrats : Croix rouge, Médecins, Infirmiers, partenaires locaux |
Roger FOURNIER | Jean-Marc JULIEN | 06 71 56 89 52 | |||
| Secrétariat | · Assurer le secrétariat de l’association, mise à jour des fichiers, rédaction des compte-rendu de réunion, des PV d’assemblée générale.
· Enregistrement des Statuts et des responsables auprès des organismes compétents |
Marie-Claude LEBARBIER | Odile DUBROMEL | 02 33 47 06 95 | |||
| Subventions | · Renseigner les demandes de subventions auprès de la Région, du Département, de la CMB, de la Commune. Suivre les dossiers
· Rencontrer les Sponsors et suivre les dossiers |
Anne-Marie DE FORTESCU | Erick FAUCHON | 06 70 26 67 92
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| Sponsors | · Rencontrer les Sponsors et suivre les dossiers | Erick FAUCHON | Anne-Marie DE FORTESCU | 07.60.70.56.42 | |||
| Informatique | · Contrat avec l’organisme
· Gestion des inscriptions, des e-mails, les certificats médicaux · Coordonner le transfert des inscriptions sur place auprès de l’organisme. · Récupérer et afficher les résultats |
Geoffrey HARDY | Matthias HARDY | 06.43.23.13.26 | |||
| Communication et publicité
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· Conception des affiches, banderoles, flyers
· Presse et communication · Livret programme et encarts publicitaires · Coordonner la distribution et l’affichage des affiches et flyers · Coordonner la présence sur les stands : autres événements et marchés en juillet et Août. |
Odile DUBROMEL | Jean-marc JULIEN | 06 60 34 91 89 | |||
| Internet et réseaux sociaux | · Site internet de l’Enduro
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Erick FAUCHON | André COCHEPAIN | 07.60.70.56.42 | |||
| Conseils et Arbitrage | · Règlement intérieur, Fédération
· Certificat médical · Litiges podium, chronométrage, · Objets perdus et trouvés |
Laurent PEREZ | 06 66 73 71 55 | ||||
| Service Médical | · Relation avec les services médicaux | Manon SCHEFFLER
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Martine COCHEPAIN | 06.89.64.39.03 | |||
| Sécurité | · Panneaux de signalisation, circulation, interdictions, blocage filtrants
· Parking · Voitures, quads, 4X4 · · Equipe équestre |
Jean-luc GOURTAY | Martine COCHEPAIN | 06 15 82 45 17 | |||
| Parcours et balisage | · Définition des parcours
· Programmation du balisage` · Mise en place du balisage · Démontage du balisage et des arches et des banderoles |
Philippe DELBAUCHE | André COCHEPAIN | Philippe SIMONNE
Alain DE FORTESCU Roland ??? |
06.32.70.66.17 | ||
| Logistique | · Podium
· Sonorisation de la course, · Ecran géant, drone, vidéos · Implantation des banderoles, affiches, barrières · Approvisionnement et implantation du matériel de balisage, barrières, parking, sécurité, |
Luc BARD | Roger FOURNIER | 06 74 76 10 03 | |||
| Ravitaillement | · Relation avec les fournisseurs,
· Approvisionnement : o Arrivée et fin de course o Différents ravitaillements · Acheminement des denrées aux points de relai · Déjeuner des bénévoles · Repas des bénévoles |
Bernard MEISS | Matthias HARDY | 06.81.66.01.09 | |||
| Accueil des coureurs et secrétariat courses | · Accueil et remise du packs de départ avec le dossard | Marie-Claude LEBARBIER | Christiane HERBEMASSIERE | 02 33 47 06 95 | |||
| Pole départ :arrivée | · Délimitation des espaces coureurs, spectateurs,
· Détermination de l’espace ravitaillement et pole médical · Encadrement des départs de courses : o enfants o adultes |
Laurent PEREZ | Martine COCHEPAIN | 06 66 73 71 55 | |||
| Prix et dotations | · Ramassage des lots chez le président des commerçants
· Répartition et distribution des lots (primes, médailles, coupes) · Organisation de la distribution sur le podium |
Ghislaine BOHLY | Jean-luc GOURTAY | 02 33 45 56 27 | |||
| Nocturne | · Trouver le prestataire pour les structures gonflables
· Définir le parcours · Organiser l’emplacement et le rôle des bénévoles · Gérer les départs et arrivées · Manager la soirée après course |
Erick FAUCHON
Anne-Marie DEFORTESCU
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| Coordination générale le Week-end de l’Enduro | · Assurer la coordination des épreuves
· Manager les dysfonctionnements · Assurer la fluidité des épreuves · Gérer les litiges · Gérer le déroulement du podium |
Anne-Marie DEFORTESCU
Erick FAUCHON |
Luc BARD
Laurent PEREZ |
07.60.70.56.42
06 60 34 91 89 06 74 76 10 03 06 66 73 71 55 |
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[ Les partenaires ]
